Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Run4Club personenbezogene Daten bearbeitet. Sie orientiert sich am revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

A. Verantwortliche Stelle

Run4Club
[Geschäftsadresse folgt]
E-Mail: info@run4club.ch
Web: https://run4club.ch

B. Rolle von Run4Club und Vereinen

• Vereine sind verantwortlich für die Teilnehmerdaten, die sie selbst erfassen oder importieren.
• Run4Club stellt die technische Plattform zur Organisation von Sponsorenläufen bereit.
• Run4Club handelt als Auftragsbearbeiter für Vereins-, Teilnehmer- und Sponsorendaten im Auftrag des jeweiligen Vereins.
• Run4Club handelt als Verantwortlicher für Plattform-Account-, Sicherheits-, Abrechnungs-, Audit- und Betriebsdaten.

C. Kategorien bearbeiteter Personendaten

• Account-Daten von Vereinsadministratoren (Name, E-Mail, Login-Daten)
• Vereinsprofildaten (Vereinsname, Adresse)
• Zahlungseinstellungen des Vereins (IBAN, Zahlungs-Kontaktadresse)
• Teilnehmerdaten: Vor- und Nachname, Team, E-Mail, Telefon, Sponsorlink, Resultate / Runden
• Sponsorendaten: Name, E-Mail, Spendenbetrag, Spendenart, Nachricht
• Rechnungs- und QR-Rechnungs-Daten
• Zahlungsstatus-Daten
• E-Mail-Versandprotokolle
• Audit-Logs
• Technische Logs (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt von Zugriffen)

D. Bearbeitungszwecke

• Kontoeröffnung und Authentifizierung
• Vereinsverwaltung
• Organisation von Sponsorenläufen
• Teilnehmerverwaltung
• Versand persönlicher Sponsorlinks
• Erfassung von Sponsorzusagen
• Versand von Sponsorbestätigungen
• Berechnung von Resultaten
• Erstellung von Rechnungen und Schweizer QR-Rechnungen
• Versand von Rechnungs-E-Mails
• Verwaltung des Zahlungsstatus
• Audit-Trail und Nachweis von Sponsorzusagen
• Sicherheit, Missbrauchsprävention und Support
• Produktverbesserung

E. Empfänger und Auftragsbearbeiter

• Lovable Cloud / Backend-Infrastruktur
• E-Mail-Infrastruktur (notify.run4club.ch)
• Domain- und DNS-Anbieter
• Der jeweils teilnehmende Verein
• Zukünftige Zahlungsanbieter, sofern aktiviert
• Rechts- und Buchhaltungsdienstleister, soweit gesetzlich erforderlich

F. Sponsor-Telefonnummern

• Telefonnummern von Sponsoren werden ausschliesslich erhoben für Rückfragen zur Sponsorzusage, zur Rechnungsstellung sowie für Payment-Follow-up.
• Telefonnummern werden nicht an Plattform-Sponsoren weitergegeben.
• Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und ohne ausdrückliche Einwilligung nicht an Plattform-Sponsoren weitergegeben.

G. Plattform-Sponsoren und Reichweitenstatistiken

Run4Club kann künftig Logos von Plattform-Sponsoren auf öffentlichen Seiten oder in transaktionalen E-Mails einblenden und Plattform-Sponsoren anonymisierte und aggregierte Reichweitenstatistiken zur Verfügung stellen.

Beispiele solcher Statistiken: Anzahl Vereine, Anzahl Sponsorenläufe, Anzahl Teilnehmer, Impressions, Klicks, zugesagte Gesamtbeträge nach Region oder Sportart.

Run4Club verkauft oder übermittelt keine personenbezogenen Datenan Plattform-Sponsoren ohne ausdrückliche Einwilligung. Nicht weitergegeben werden insbesondere: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, einzelne Sponsorzusagen, Rechnungen, Teilnehmer- oder Sponsorenlisten.

Sollte zu einem späteren Zeitpunkt Marketing-Kommunikation für Plattform-Sponsoren eingeführt werden, geschieht dies ausschliesslich auf Basis eines separaten Opt-ins mit jederzeitiger Widerrufsmöglichkeit.

H. Aufbewahrungsdauer

• Account-Daten: für die Dauer des bestehenden Accounts.
• Daten zu Sponsorenläufen: während des Events sowie eine angemessene Zeit danach.
• Rechnungs- und Audit-Daten: solange für Buchhaltung, Nachweis und gesetzliche Pflichten erforderlich.
• Archivierte Teilnehmer: nur solange notwendig für Sponsorzusagen, Rechnungen oder Audit-Trail.
• Löschanträge werden bearbeitet, soweit rechtlich und technisch möglich.

I. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über die bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern möglich
• Widerspruch oder Einschränkung der Bearbeitung
• Kontakt: info@run4club.ch

J. Minderjährige / Jugend-Teilnehmende

• Run4Club folgt dem Grundsatz der Datenminimierung.
• Es wird standardmässig kein Geburtsdatum erhoben.
• E-Mail / Telefon eines Teilnehmers werden nur erfasst, wenn sie für den Versand des Sponsorlinks benötigt werden.
• Der jeweilige Verein ist verantwortlich dafür, dass er Teilnehmerdaten erfassen und verarbeiten darf.
• Öffentliche Sponsorenseiten zeigen nur die für die Sponsorenaktion notwendigen Teilnehmerinformationen.

K. Sicherheit

• Authentifizierung der Vereinsadministratoren
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Audit-Trail
• Geschützte Rechnungs-Links
• Beschränkter Zugriff auf Sponsorendaten
• Angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen